İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU YOLLARI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.); şirketimiz tarafından hazırlanarak kişisel veri sahiplerinin bilgisi ve onayına sunulmuş olan Aydınlatma Formunda da bahsi geçtiği üzere, KVKK’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimize, bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (Bundan sonra “Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvurular; şirketimizden/uygulamamızdan temin edilecek formun çıktısı alınarak;
• Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusuyla,
• Noter vasıtasıyla,
• Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle,
tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
BAŞVURU YÖNTEMİ BAŞVURUNUN YAPILACAĞI ADRES BAŞVURU GÖNDERİMİNDE BELİRTİLECEK BİLGİ
Şahsen Başvuru
(Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. No: 151/1C/208 Esenler/İSTANBUL Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
Noter vasıtasıyla tebligat Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. No: 151/1C/208 Esenler/İSTANBUL Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Güncel Mail Adresi Yoluyla info@digimondi.com E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız; KVKK’nun 13’üncü maddesinin 2’nci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVKK’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM BİLGİLERİ
İsim:
Soyisim:
TC Kimlik Numarası:
Telefon Numarası:
E-posta:
(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres:
LÜTFEN ŞİRKETİMİZ İLE OLAN İLİŞKİNİZİ BELİRTİNİZ (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü firma çalışanı, hissedar vb.)
Müşteri
Ziyaretçi İş ortağı
Diğer: …………………………………………………………..
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim: ………………….…………………………………………………….
Konu: ……………………………………..…………………………………….……………...………………………………………………
Eski Çalışanım
Çalıştığım Yıllar : ………………………………..
Diğer: …………………………………………………….. İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım
Tarih: ………………………………………………………….
Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz: ……………………………………………
LÜTFEN KVKK KAPSAMINDAKİ TALEBİNİZİ DETAYLI OLARAK BELİRTİNİZ
…………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….………………………………….………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….…………..…………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………………………………………………………………
LÜTFEN BAŞVURUNUZA VERECEĞİMİZ YANITIM TARAFINIZA BİLDİRİLME YÖNTEMİNİ SEÇİNİZ
Adresime gönderilmesini istiyorum.
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek; varsa şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek; ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için şirketimiz ek evrak ve malumat (nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi :
İmza: